1. Polityka prywatności – wprowadzenie
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych oraz ochrony prywatności użytkowników strony internetowej https://eliteeventnight.com, prowadzonej pod marką Book Big Emil Bigaj.
Dokument określa, jakie dane zbieramy podczas korzystania z serwisu, w tym przy wysyłaniu zapytań, rezerwacji wydarzeń, wieczorów pokerowych offline oraz innych usług rozrywkowych w stylu kasynowym, w jakich celach je wykorzystujemy, na jakiej podstawie prawnej działamy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Korzystanie z naszej strony oznacza akceptację zasad opisanych w niniejszej Polityce prywatności. Jeśli nie akceptujesz tych zasad, prosimy o powstrzymanie się od korzystania z serwisu oraz naszych formularzy kontaktowych i rezerwacyjnych.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu https://eliteeventnight.com jest Book Big Emil Bigaj, prowadzący działalność w zakresie organizacji eventów tematycznych, wieczorów pokerowych offline oraz rozrywki w stylu kasynowym na terenie Polski (dalej: „Administrator” lub „my”).
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem:
- formularza kontaktowego dostępnego na stronie /contact-us/,
- formularza rezerwacyjnego dostępnego na stronie /booking/,
- kanałów kontaktu wskazanych w sekcji „Kontakt” na stronie /contact-us/.
W korespondencji dotyczącej danych osobowych zalecamy podanie informacji umożliwiających nam jednoznaczną identyfikację Twojej osoby, abyśmy mogli sprawnie zrealizować Twoje żądanie lub udzielić odpowiedzi.
3. Zakres zbieranych danych osobowych
Zakres zbieranych przez nas danych osobowych zależy od sposobu, w jaki korzystasz z serwisu oraz z naszych usług (np. wysłanie zapytania, rezerwacja wydarzenia, zapis na komunikację marketingową). Możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:
Dane identyfikacyjne i kontaktowe
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa firmy oraz stanowisko (w przypadku klientów biznesowych),
- preferencje dotyczące rodzaju wydarzenia (np. wieczór pokerowy, event firmowy, prywatna impreza tematyczna).
Dane związane z organizacją wydarzenia
- informacje o przewidywanej liczbie uczestników,
- proponowany termin i lokalizacja wydarzenia,
- zakres oczekiwanych usług (np. obsługa krupierska, turniej pokerowy, oprawa tematyczna, branding),
- informacje przekazywane dobrowolnie w treści zapytania lub formularza.
Dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu
Podczas korzystania z serwisu nasze systemy mogą automatycznie gromadzić dane techniczne, takie jak:
- adres IP urządzenia,
- typ i wersja przeglądarki,
- system operacyjny i typ urządzenia,
- data, godzina i czas trwania wizyty,
- odsyłający adres URL (strona, z której nastąpiło wejście),
- informacje o interakcji z witryną (np. odwiedzane podstrony, kliknięcia w przyciski i linki).
Dane techniczne co do zasady mają charakter zanonimizowany, jednak w połączeniu z innymi informacjami mogą zostać potraktowane jako dane osobowe, jeśli pozwalają na identyfikację użytkownika.
4. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe użytkowników serwisu przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji jasno określonych celów. W szczególności przetwarzanie może następować w następujących celach:
Obsługa zapytań i komunikacja
- udzielanie odpowiedzi na zapytania przesyłane za pośrednictwem formularzy na stronach /booking/ i /contact-us/,
- przedstawienie oferty dotyczącej organizacji eventów, wieczorów pokerowych offline i wydarzeń tematycznych,
- prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z przygotowaniem i realizacją wydarzeń.
Rejestracja i obsługa rezerwacji
- przyjmowanie zgłoszeń na wydarzenia prywatne i firmowe,
- rezerwacja terminów, wstępna weryfikacja wymagań i dostępności zasobów,
- przygotowanie szczegółów organizacyjnych, w tym konfiguracji stołów pokerowych, scenariusza eventu i oprawy.
Realizacja umów i zamówień
- zawarcie i wykonanie umowy o organizację wydarzenia,
- rozliczenia finansowe, w tym obsługa płatności przez uprawnionych dostawców usług płatniczych,
- obsługa reklamacji i zgłoszeń dotyczących zrealizowanych usług.
Marketing usług Book Big Emil Bigaj
- przekazywanie informacji o ofercie, nowościach i wybranych promocjach związanych z eventami,
- personalizacja treści marketingowych (w granicach wyrażonych zgód),
- prezentowanie naszych usług na stronie, w tym referencji, scenariuszy wydarzeń i case studies.
Analizy wewnętrzne i rozwój usług
- analiza sposobu korzystania z serwisu w celu poprawy wygody użytkownika i jakości obsługi,
- optymalizacja treści stron, w tym stron /events/, /poker/, /corporate/ oraz /private/,
- tworzenie statystyk i zestawień pomocnych w planowaniu rozwoju oferty.
Wypełnianie obowiązków prawnych i dochodzenie roszczeń
- realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych,
- zabezpieczenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed roszczeniami,
- zapewnienie zgodności działań Administratora z obowiązującymi przepisami.
5. Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
W zależności od kontekstu przetwarzania, podstawą prawną może być:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty) lub do wykonania umowy (np. organizacja wydarzenia, wieczoru pokerowego czy obsługa rezerwacji);
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. na przesyłanie komunikacji marketingowej określonym kanałem, jeśli jest wymagana przez prawo);
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. przechowywanie dokumentacji księgowej);
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest w szczególności obsługa zapytań, dochodzenie i obrona przed roszczeniami, prowadzenie analiz oraz usprawnianie działania serwisu.
W przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest zgoda, jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
6. Przekazywanie danych podmiotom trzecim
W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mogą być powierzane lub przekazywane podmiotom trzecim, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności. Dotyczy to w szczególności następujących kategorii odbiorców:
- dostawcy usług IT – podmioty świadczące usługi hostingu, utrzymania i rozwoju serwisu eliteeventnight.com, systemów poczty elektronicznej oraz narzędzi komunikacji online;
- dostawcy systemów do obsługi płatności – jeżeli w ramach procesu rezerwacji lub rozliczeń korzystamy z usług zewnętrznych operatorów płatności;
- podmioty współpracujące przy organizacji eventów – np. podwykonawcy odpowiedzialni za obsługę techniczną, scenografię, catering czy dodatkowe atrakcje, jeżeli przekazanie danych kontaktowych jest niezbędne do prawidłowej realizacji wydarzenia;
- doradcy prawni, podatkowi i księgowi – w zakresie, w jakim dostęp do danych jest konieczny do świadczenia na naszą rzecz usług doradczych czy rozliczeniowych;
- organy administracji publicznej i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa – wyłącznie w sytuacjach, gdy jesteśmy do tego zobowiązani stosownymi regulacjami.
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są zobowiązane na podstawie zawartych z nami umów do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i poufności danych osobowych. Dane co do zasady nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że będzie to niezbędne i nastąpi z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Book Big Emil Bigaj, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują określone prawa. Możesz z nich skorzystać, kontaktując się z nami za pośrednictwem formularza na stronie /contact-us/ lub innymi kanałami wskazanymi w sekcji Kontakt.
W szczególności przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych – masz prawo uzyskać informacje, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – otrzymać ich kopię oraz informacje o celach, podstawach i zakresie przetwarzania;
- Prawo do sprostowania danych – masz prawo żądać poprawienia lub uzupełnienia danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne;
- Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) – możesz żądać usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, wycofałeś zgodę lub zgłosiłeś skuteczny sprzeciw;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych, jeśli kwestionujesz ich prawidłowość, sprzeciwiasz się ich usunięciu albo potrzebujesz ich do dochodzenia roszczeń mimo że nie są już nam potrzebne;
- Prawo do sprzeciwu – w przypadku przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją; wówczas zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności;
- Prawo do przenoszenia danych – w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa, a dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazać je innemu administratorowi;
- Prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia;
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji powyższych praw możemy poprosić Cię o podanie dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości, co ma na celu ochronę danych przed dostępem osób nieuprawnionych.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub uzasadniony okresem przedawnienia roszczeń.
W szczególności:
- dane przetwarzane w celu realizacji umowy (np. organizacji wydarzenia) przechowujemy przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń związanych z jej wykonaniem;
- dane wykorzystywane do celów księgowych i podatkowych przechowujemy przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy;
- dane przetwarzane na podstawie zgody (np. konkretne działania marketingowe) przechowujemy do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu;
- dane techniczne i statystyczne związane z korzystaniem z serwisu przechowujemy przez okres niezbędny do prowadzenia analiz i zapewnienia bezpieczeństwa działania strony, zazwyczaj w formie zanonimizowanej lub zagregowanej.
Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane procesowi anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację konkretnej osoby.
9. Bezpieczeństwo danych
Ochrona danych osobowych uczestników naszych eventów, wieczorów pokerowych offline oraz użytkowników serwisu eliteeventnight.com ma dla nas priorytetowe znaczenie. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych.
W szczególności podejmujemy działania obejmujące:
- stosowanie rozwiązań ograniczających dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych i przeszkolonych w zakresie ochrony danych osobowych;
- korzystanie z nowoczesnych i aktualizowanych rozwiązań technicznych, takich jak zabezpieczenia serwerów, systemy kontroli dostępu oraz narzędzia monitorujące bezpieczeństwo;
- zawieranie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych z podmiotami współpracującymi, które zobowiązują się do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych;
- okresowy przegląd procedur bezpieczeństwa i dostosowywanie ich do aktualnych wymogów prawnych i standardów rynkowych.
Pomimo stosowania środków bezpieczeństwa, korzystanie z internetu zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem. Zachęcamy do zachowania ostrożności, w szczególności przy przekazywaniu danych w sieci oraz do korzystania z aktualnych wersji oprogramowania i zabezpieczeń na używanych urządzeniach.
11. Kontakt w sprawach prywatności
Wszelkie pytania, uwagi lub żądania dotyczące niniejszej Polityki prywatności oraz przetwarzania danych osobowych przez Book Big Emil Bigaj możesz kierować za pośrednictwem:
- formularza na stronie /contact-us/,
- formularza rezerwacyjnego dostępnego na stronie /booking/ (w sprawach związanych bezpośrednio z konkretnym wydarzeniem).
Zgłoszenia dotyczące realizacji praw osób, których dane dotyczą, zostaną rozpatrzone bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.
Administrator zastrzega sobie prawo do okresowej aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmian w zakresie oferowanych usług, stosowanych technologii lub obowiązujących przepisów prawa. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie https://eliteeventnight.com/privacy-policy/.
Gotowi na ekskluzywny wieczór eventowy?
Po zapoznaniu się z zasadami ochrony prywatności możesz bezpiecznie zarezerwować swoje wydarzenie. Organizujemy wieczory pokerowe offline, eventy firmowe oraz prywatne imprezy tematyczne w całej Polsce.